Rabu, 20 Juni 2012

contoh laporan pkl tkj



LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
DI
KANTOR KEC. SALAWU
JL. RAYA SALAWU NO 95
TENTANG:
MICROSOFT WORD 2007
Disusun sebagai salah satu syarat kelulusan pelaksanan kegiatan
Praktik kerja industri
Description: F:\index.jpg
DISUSUN OLEH:
Nama         :     Saepul Anwar
                                                              NIS             :     10.10.0240
Kompertensi keahlian         :     Teknik komputer dan jaringan

SMK AL-MANSHURIYAH
Alamat : Jl. Komplek yayasan pondok pesantren Al-manshuriyah Nanggerang
Desa salawu Kec. Salawu Kab. Tasikmalaya 46471
Tlp. (0265)547869/544122
























LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
PIHAK DU/DI

Laporan ini disetujui dan disahkan
Di                    :
Tanggal           :

        Pembimbing Laporan                                                  Pembimbing Laporan


  Drs. MAMAN FATUROHMAN                                 DEDENG KURNIADI
      NIP. 19620328 198203 1 005                              NIP. 19660425 199303 1 009




Mengetahui
Camat Kecamatan Salawu


H. Rachmat Hidayat, S.Sos, MM
NIP. 1956 1007 1381 03 1012




LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
PIHAK SEKOLAH

Laporan ini disetujui dan disahkan
Di                    :
Tanggal           :

      Pembimbing Laporan                                            Koordinator prakerin


    DIDI SUPARDI,S,PdI                                       Dra. YATI HADIATI


Mengetahui:

             Kepala Sekolah                                                     Ketua Jurusan TKJ


     H.UGAS KOMARUDIN,BA                             ARIS IQBAL ARRIJAL, ST










LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
PIHAK PENGUJI

Laporan ini disetujui dan disahkan
Di                    :
Tanggal           :


Mengetahui:


Penguji I                                                                             Penguji II


ARIS IQBAL ARRIJAL, ST                                              BUDI MULYANA




KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat tuhan yang maha esa atas petunjuk, rahmat, dan hidayahnya penulis dapat menyelesaikan laporan pelaksanaan praktik kerja industri tanpa ada halangan apapun sesuai dengan waktu yang telah di tentukan. Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang kami peroleh selama melaksanakan praktik kerja industri (PRAKERIN).
Laporan pelaksanaan praktik kerja industri (PRAKERIN) yang telah kami tulis ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas dari sekolah dan sebagai bahan pertaggung jawaban atas kegiatan praktik kerja industri (PRAKERIN) di dunia usaha dan dunia industri (DU/DI).
Kami menyadari bahwa laporan ini tidak akan tersusun dengan baik tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) maupun dalam penyusunan laporan, diantaranya:
1.      Bapak H. Ugas Komarudin, BA selaku kepala sekolah SMK AL-Mansyuriah Salawu.
2.      Bapak Aris Iqbal Arrijal, ST selaku ketua jurusan yang telah memberikan petunjuk dalam penyusunan laporan ini.
3.      Bapak H. Rachmat Hidayat, S.Sos.MM selaku pimpinan Kecamatan Salawu Kabupaten Tasikmalaya yang telah bersedia menerima saya untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor Kecamatan Salawu Kabupaten Tasikmalaya ± 2,5 bulan.
4.      Bapak        Drs. Maman faturohman dan bapak Dedeng kurniadi selaku pembimbing di Kantor Kecamatan Salawu Kabupaten Tasikmalaya yang telah bersedia menerima saya untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) selama 2,5 bulan dan membantu kami dalam melaksanakan kegiatan di Kantor Kecamatan Salawu Kabupaten Tasikmalaya.
5.      Bapak/Ibu Guru serta seluruh staff dan karyawan SMK AL-MANSHURIYAH yang telah mendorong baik material maupun spiritual hingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancer.
6.      Orang tua (Ayah dan Ibu) tercinta yang selalu setia mendorong dan memotivasi selama penyusun Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).
7.      Teman-teman yang setia membantu dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini.
8.      Dan semua pihak yang telah ikut serta memberikan bantuan dan dorongan dalam proses penyelesaian laporan ini.
Saya sadar bahwa laporan ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat saya harapkan, demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata saya mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini ada kekurangan. Semoga bermanfaat khususnya bagi kami selaku penyusun dan rekan-rekan pembaca.


Tasikmalaya, 16 juni 2012
Penyusun,


SAEPUL ANWAR

  









DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ..............................................................................       i
KATA PENGANTAR .... …………………………………………………..…    iv
DAFTAR ISI       ………………………………………………………………                   vi
DAFTAR GAMBAR.... ………………………………………………………   vii

BAB   I    PENDAHULUAN
1.1.   Latar Belakang ...........................................................................      1
1.2.   Maksud dan Tujuan Prakerin .....................................................      1
1.3.   Manfaat PKL..............................................................................      2
1.4.   Waktu dan Tempat Prakerin .......................................................      2
1.5.   Sistematika Laporan ...................................................................      2

BAB II     PROFIL KANTOR KECAMATAN SALAWU
2.1. Sejarah Singkat Berdirinya Kecamatan Salawu .........................      5
2.2. Tugas dan Fungsi DU/DI ...........................................................      6
2.3. Struktur Organisasi .....................................................................    10

BAB III   KAJIAN MATERI

BAB IV  PEMBAHASAN LAPORAN

4.1. Persiapan  ....................................................................................    32
4.2. Pelaksanaan ................................................................................    32
4.3. Hasil-hasil yang Diperoleh ..........................................................    34

BAB V    PENUTUP
5.1. Kesimpulan .................................................................................    36
5.2. Saran ...........................................................................................    36

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN


DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1     Kop Surat ...................................................................................    13
Gambar 3.2     Kop Surat ...................................................................................    14
Gambar 3.3     Kop Surat ...................................................................................    14
Gambar 3.4     Drop Cap ....................................................................................    15
Gambar 3.5     Drop Cap ....................................................................................    16
Gambar 3.6     Drop Cap ....................................................................................    17
Gambar 3.7     Mail Merge .................................................................................    18
Gambar 3.8     Mail Merge .................................................................................    19
Gambar 3.9     Mail Merge .................................................................................    19
Gambar 3.10   Mail Merge .................................................................................    20
Gambar 3.11   Mail Merge .................................................................................    21
Gambar 3.12   Mail Merge .................................................................................    21
Gambar 3.13   Mail Merge .................................................................................    21
Gambar 3.14   Mail Merge .................................................................................    22
Gambar 3.15   Zoom Tampilan Ms Word 2007 .................................................    23
Gambar 3.16   Zoom Tampilan Ms Word 207 ...................................................    24
Gambar 3.17   Tabel di Word 2007 ...................................................................    25
Gambar 3.18   Format Tabel ..............................................................................    25
Gambar 3.19   Menghapus Sel, Baris, atau Tabel ..............................................    26
Gambar 3.20   Format Tabel ..............................................................................    27
Gambar 3.21   Format Tabel ..............................................................................    28
Gambar 3.22   Text to Table ..............................................................................    30
Gambar 3.23   Text to Table ..............................................................................    31
Gambar 4.24   Text to Table ..............................................................................    31

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu program kerja sekolah menengah kejuruan, yang menurut siswa/siswinya untuk mengapresiasikan dan mempraktekan ilmu pengatahuan dan keterampilan yang diperoleh dari sekolah pada dunia kerja sebenarnya. Dengan adanya program PKL ini, diharapkan siswa SMK mampu bersaing di dunia kerja. Begitu pula harapan SMK AL MANSHURIYAH, karena terbentuknya Sekolah Menengah Kejuruan ini ditunjukan supaya mencetak lulusan SMK AL MANSHURIYAH siap kerja.
Salah satu tugas yang harus dilaksanakan siswa/siswi SMK, khususnya tingkat II yang tertuang dalam kurikulum yaitu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Kegiatan ini wajib di ikuti oleh semua siswa SMK, baik negeri maupun swasta karena merupaka salah satu syarat yang harus di penuhi untuk mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN). Jika kegiatan tersebut tidak dikaksanakan, maka siswa yang bersangkutan dinyatakan gagal dalam menempuh Ujian Akhir Nasional.
Oleh karena itu, seiring dengan pekembangan zaman, sangat penting apabila siswa/siswi dibekali keahlian, maka sangat tepatlah belajar di SMK AL MANSHURIYAH, karena SMK AL MANSHURIYAH merupakan sekolah alternatif yang memiliki Program Keahlian Informasi dan Komunikasi perkantoran yang akan membekali siswa/siswi dengan keahlian dibidang informasi.

1.2  Maksud dan Tujuan
1
Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan kegiatan PKL ini, antara lain sebagai berikut :
a.    Mendidik siswa untuk mampu terampil dalam mempraktekan ilmu pengetahuan yang di peroleh dari sekolah pada dunia kerja yang sesungguhnya.
b.    Meningkatkan dan memperluas keterampilan yang akan membentuk kemampuan siswa sebagai bekal siswa untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian.
c.    Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa professional yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya.

1.3  Manfaat PKL
Dalam penyusunan laporan ini adapun manfaat yang diperoleh penulis pada    Kecamatan Salawu, diantara lain sebagai berikut :
a.    Meningkatkan, memperluas dan memanfaatkan proses penyerapan tekhnologi baru dari lapangan kerja.
b.    Memperluas wawasan dan keterampilan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sebenarnya.
c.    Menjalin kerjasama dengan dunia luar secara institusional untuk memberi peluang masukan-masukan.

1.4  Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL
Instansi yang dijadikan tempat PKL oleh penulis yaitu pada  Kecamatan Salawu Kab. Tasikmalaya, waktu pelaksanaan PKL dimulai pada tanggal, 09 APRIL s.d 16 JUNI 2012 yang dilaksanakan setiap hari kerja yaitu hari Senin s.d Sabtu Pukul 08.00 s.d 15.00 WIB.

1.5  Sistematika Laporan
Adapun penjelasan mengenai sistematika Kerja Praktek adalah sebagai berikut :
BAB  I   PENDAHULUAN
1.1  Latar Belakang Kerja Praktek
Menjelaskan mengenai pentingnya variabel yang saudara jadikan sebagai judul dan mengenai alasan mengapa saudara  memilih judul tersebut.
1.2  Landasan Hukum
Menjelaskan landasan hukum diadakanya Prakerin
1.3  Maksud dan tujuan
Menjelaskan maksud dan tujuan diadakanya Prakerin
1.4  Waktu dan Tempat Prakerin
Menjelaskan lokasi dan waktu kerja praktek dilaksanakan.
BAB II PROFIL (KECAMATAN SALAWU)
2.1  Sejarah Singkat Perusahaan
Menguraikan sejarah singkat perusahaan dimana saudara melakukan Kerja Praktek.Sejarah Perusahaan ini dapat mencakup Misi,Visi dan Tujuan perusahaan
2.2  Tugas dan Fungsi DU/DI
Menjelaskan mengenai jabatan – jabatan yang terdapat dalam perusahaan berikut tugas dan wewenangnya.
2.3  Struktur Organisasi
Menjelaskan jenis struktur organisasi apa yang dipakai oleh perusahaan, kemudian tampilkan struktur organisasi tersebut dalam bentuk Bagan Struktur Organisasi.

BAB III   KAJIAN MATERI
1.1  Microsoft Office Word 2003
Menjelaskan mengenai isi materi yang akan dibahas.
BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN
4.1  Bidang Persiapan Pelaksanaan Kerja Praktek
Menjelaskan mengenai persiapan pelaksanaan Prakerin baik persiapan mental maupun fisik.
4.2  Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek
Menjelaskan mengenai kegiatan-kegiatan apa saja yang saudara lakukan selama melaksanakan kerja praktek di perusahaan.
BAB  V PENUTUP
5.1  Kesimpulan
Menyimpulkan Hasil pelaksanaan Kerja Praktek dengan tetap mengacu pada tujuan yang telah ditetapkan.
5.2  Saran
Berisi saran-saran  dari hasil pelaksanaan Kerja Praktek
BAB II
SEJARAH DAN STRUKTUR ORGANISASI DU/DI

2.1  Sejarah Singkat Berdirinya Kecamatan Salawu
Kecamatan Salawu merupakan kecamatan yang berada disebelah barat Kabupaten Tasikmalaya yang berbatasan langsung dengan Kabupaten Garut dan berada dilintasan jalan provinsi Tasikmalaya Garut/Bandung. Secara garis besar Kecamatan Salawu merupakan Daerah Agraris dimana sebagian penduduk bermata pencaharian sebagai petani, dimana hasil pertanian tersebut merupakan perkebunan rakyat mengingat kondisi tanahnya yang berbukit-bukit.
Kecamatan Salawu tidak terlepas dari silsilah penetapan Desa Salawu, karena merupakan cikal bakal adanya desa sebelum dimekarkan menjadi beberapa desa dan berada ditengah tengah pusat kota dan kini menjadi pusat pemerintahan Kantor Kecamatan.
Nama Salawu diambil atas hasil musyawarah (rembugan) para tokoh/sesepuh dengan cara melarung atau menghanyutkan sapu pare disungai Ciwulan tepatnya di Leuwi Salawu, setelah terbawa arus sungai ternyata berhentinya di Padabeunghar blok Cisitu yang sekarang menjadi milik PDAM, sejak saat itulah sesepuh/tokoh menentukan tempat dan nama Salawu, terutama nama Desa Salawu.
Kantor Kecamatan Salawu sudah beberapa kali pindah tempat, pertama-tama menempati tanah Aki Santana di Jalan Cikiray, kemudian pindah ke sebelah barat menempati tanah Aki karta, pindah lagi ke tanah Eyang Kuwu Bintang, lalu pindah lagi ke daerah Warung Peuteuy yang sekarang dipakai bangunan SDN Margaluyu.
5
Karena Kantor Kecamatan harus berada di tempat yang strategis, dan merupakan pusat pemerintahan, maka para sesepuh/tokoh Salawu mengadakan musyawarah lagi untuk menentukan tempat dan lokasi Kantor Kecamatan, maka ditetapkanlah tempat yang merupakan Tanah Desa (yang dulunya bekas Istal Kuda) dipakai untuk Kantor Kecamatan Salawu sampai sekarang.
Potensi Kecamatan Salawu lainnya adalah potensi wisata dimana terdapat satu daerah yaitu Kampung Naga yang merupakan sebuah perkampungan adat yang masih tetap memegang tegun adat istiadat leluhur, meskipun berada di tengah-tengah kehidupan masyarakat modern. Kampung Naga berlokasi di Desa Neglasari Kecamatan Salawu, berjarak sekitar 17 km dari pusat Kabupaten Tasikmalaya di Al Manshuriyah ke arah Garut. Di sebelah timur Kampung Naga terdapat Hutan Keramat yang dikelilingi sungai Cilunan dan terdapat pula Makam Keramat Sembah Dalem Al Manshuriyah (Karuhun atau leluhur masyarakat Kampung Naga).

2.2. Tugas dan Fungsi
2.2.1        Tugas
Menurut PERBUP No. 48 Tahun 2008:
2.2.1.2  Tugas dan Rincian Camat
Memimpin, Mengatur, Membina, Memotivasi, dan Mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas Tata Pemerintahan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum, Ekonomi dan Pendapatan serta Kesejahteraan Rakyat
2.2.1.3  Tugas dan Rincian Sekretariat Kecamatan
Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi, Mengkoordinasikan dan Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Kesekretariatan yang meliputi penyusunan Program, Pengelolaan Keuangan, Administrasi Umum dan Kepegawaian.

2.2.1.4  Tugas dan Rincian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Melaksanakan Pelayanan Administrative meliputi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, Kelembagaan, Ketatalaksanaan, Pengelolaan Naskah Dinas, Surat menyurat, Penggandaan, Perpustakaan, Kearsipan, Kehumasan serta Pengelolaan Perlengkapan dan Rumah Tangga.

2.2.1.5  Tugas dan Rincian Sub Bagian Program dan Keuangan
Melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana program kerja Kecamatan dan penyiapan bahan rencana penyusunan anggaran pendapatan dan belanja Kecamatan, pengelolaan administrasi keuangan, dan penyusunan bahan laporan kinerja Kecamatan.
2.2.1.6  Tugas dan Rincian Seksi Tata Pemerintahan
Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan tata pemerintahan yang meliputi kependudukan, pertanahan dan penyelenggaraan pemerintahan desa di wilayah Kecamatan.
2.2.1.7  Tugas dan Rincian Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa meliputi Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengawasan Pembangunan di wilayah Kecamatan.
2.2.1.8  Tugas dan Rincian Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan Ketentraman dan Ketertiban umum di wilayah Kecamatan.
2.2.1.9  Tugas dan Rincian Seksi Ekonomi dan Pendapatan
Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan Perekonomian dan Pendapatan meliputi kegiatan Pertanian, Perdagangan, Perindustrian, Perkoperasian, Usaha Kecil Menengah (UKM), Pertambangan, Keparawisataan, sesuai dengan karakteristik wilayah Kecamatan.
2.2.1.10        Tugas dan Rincian Seksi Kesejahteraan Rakyat
Melaksanakan penyiapan bahan kegiatan pembinaan Kesejahteraan Rakyat, meliputi kegiatan Pendidikan, Kesehatan, Keagamaan, Kepemudaan dan Olah Raga, Kebudayaan serta Penanganan masalah Kesejahteraan Sosial.
2.2.2        Fungsi, Tujuan dan Kewenangan Kecamatan Salawu
Kecamatan sebagai wilayah kerja Camat, merupakan bagian integral dari Sistem Pemerintahan Kabupaten Tasikmalaya. Kedudukan kecamatan walaupun bukan sebagai wilayah hukum yang dipimpin oleh kepala wilayah, tetapi posisi dan fungsinya sebagai wilayah kerja Camat, sangat penting dan strategis dalam membantu Pemerintahan Kabupaten terutama dalam memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat.
Mengingat betapa pentingnya tugas dan fungsi kecamatan, maka camat sebagai perangkat daerah yang memimpin di wilayah kecamatan, diberi kewenangan untuk menyelenggarakan tugas-tugas pemerintahan umum, juga pembinaan keagrariaan, politik dalam negeri, pembinaan ketertiban dan ketentraman, termasuk pembinaan pemerintahan desa / kelurahan.
Selanjutnya bahwa kedudukan Kecamatan merupakan Perangkat Daerah yang mempunyai wilayah kerja tertentu, dipimpin oleh Camat yang kedudukannya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah, dimana Camat sebagai koordinator penyelenggara Pemerintahan di wilayah kerjanya.
Camat mempunyai tugas melaksanakan kewenangan Pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan dalam wilayah Kecamatan yang dilimpahkan oleh Bupati serta melaksanakan tugas pemerintahan lainnya berdasarkan Peraturan Perundang-undangan.
Fungsi Kecamatan antara lain :
·         Menyelenggarakan Pemerintahan Kecamatan;
·         Menyelenggarakan ketentraman dan ketertiban umum di wilayah kecamatan;
·         Menyelenggarakan pembinaan kesejahteraan di wilayah kerjanya;
·         Menyelenggarakan kegiatan menggali potensi dalam rangka meningkatkan pendapatan;
·         Menyelenggarakan kegiatan pembinaan Pemerintah Desa;
·         Menyelenggarakan pembinaan dalam meningkatkan perekonomian dan pelaksanaan pembangunan;
·         Melaksanakan koordinasi operasional dengan UPTD dan organisasi lainnya yang ada di lingkungan kecamatan;
·         Menyelenggarakan kegiatan penyusunan program pembinaan administrasi ketatausahaan dan Rumah Tangga Kecamatan.
Adapun kewenangan kecamatan adalah sebagai berikut :
·         Melaksanakan Peraturan Pemerintah Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 18 Tahun 2008 tentang Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya.
·         Melaksanakan Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 48 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di Lingkungan Kecamatan.
2.2.3        Dasar Hukum Penyelenggaraan Kecamatan
§  Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4457) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 4844).
§  Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah.
§  Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 158 Tahun 2004 tentang Pedoman Organisasi Kecamatan.
§  Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 18 Tahun 2008 tentang Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya.
§  Keputusan Bupati Tasikmalaya No. 48 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di Lingkungan Kecamatan Kabupaten Tasikmalaya.

2.2.4        Visi dan Misi Kecamatan Salawu
o   Visi
“Profesionalisme aparatur merupakan kunci keberhasilan pembinaan pelayanan prima kepada masyarakat ”
o   MISI
§  Karakteristik penyelenggaran pemerintahan yang beriman dan bertakwa kepada allah swt.
§  Membangun kultur aparatur yang bermental inovatif, kreatif dan responsif.
§  Menciptakan sistem pelayanan masyarakat yang mudah, cepat, murah, ramah dan adil sesuai dengan standar pelayanan.
§  Mewujudkan mekanisme penyelenggaraan pemerintahan yang dekat dan mengayomi masyarakat.
§  Meningkatkan produksi pertanian yang berwawasan ramah lingkungan.

2.3      Struktur Organisasi
Dalam usaha melaksanakan kegiatan kerja dan kerja sama yang baik dan terarah serta sesuai dengan yang di rencanakan, maka Dasar Hukum yang digunakan adalah Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya nomor 18 Tahun 2008 tentang Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya, dan Keputusan Bupati Taskmalaya no. 48 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di Lingkungan Kecamatan Kabupaten Tasikmalaya.
Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Salawu Kabupaten Tasikmalaya terdiri dari :
1.       Camat
2.       Sekretaris Kecamatan
3.       Kepala Seksi Tata Pemerintahan
4.       Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
5.       Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat
6.       Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
7.       Kepala Seksi Ekonomi dan Pendapatan
8.       Kasubag Umum dan Kepegawaian
9.       Kasubag Program dan Keuangan
10.   Kelompok Jabatan Fungsional


BAB III
KAJIAN MATERI

CARA MEMBUAT AMPLOP DI MICROSOFT WORD 2007


Kita sudah lazim menggunakan e-mail atau surat elektronik.namun,meskipun demikian dalam keadaan tertentu amplop masih di perlukian,misalnya untuk mengirim surat-surat penting yang membutuhkan autorisasi yang tidak bisa di lakukan dalam file digital.word 2007 memiliki fitur wizard untuk membuat amplop.

Langkah-langkah pembuataan amplop menggunakan word 2007 adalah sebagai berikut:
1.      klik tab MAILINGS di RIBBON.
2.      klik COMMAND BUTTON ENVELOPES di group CREATE.
3.      isikan alamat tujuan/penerima surat di kotak teks DELIVERY ADDRESS.
4.      lalu isikan alamat anda di kotak teks RETURN ADDRESS.
5.      untuk menentukan lebih lanjut dalam pembuatan AMPLOP,klik tombol OPTIONS.di tab ENVELOPES OPTIONS,anda bisa mengisikan ukuran AMPLOP hingga FONT untuk alamat pengiriman dan tujuan
6.      klik tombol ADD TO DOCUMENT S dan hasil pembuaatan AMPLOP bisa anda lihat kelak sudah jadi.







12
 

CARA MEMBUAT GARIS BAWAH KOP SURAT DI MS WORD


Gambar 3.1

            Berkaitan dengan pekerjaan perkantoran di suatu lembaga perusahaan, yayasan atau instansi tertentu, tidak akan pernah lepas dari kegiatan surat menyurat. Dalam membuat surat ini akan selalu dicantumkan Kop Surat sebagai identitas lembaga atau instansi sekaligus sebagai keabsahan daripada surat tersebut selain tanda tangan dan stempel.
Kop surat berada di bagian atas dari lembar surat dan dibatasi oleh sebuah garis dari isi bagian surat tersebut. Untuk membuat garis bawah pada kop surat tersebut bermacam-macam cara yang dapat dilakukan.
Cara pertama adalah setelah Kop surat beserta logonya ditulis atau diketik, barulah diberi garis dengan menggunakan perintah klik ribbon insert kemudian klik shapes pilih garis (line). Dengan menggunakan mouse, klik dan tahan dibawah kop surat kemudian drag kekanan sampai batas margin sambil menekan tombol shift pada keyboard.
Cara yang kedua adalah setelah kop surat dan logo telah diketik, letakkan kursor dibawah kop surat, kemudian tekan tombol pada keyboard :
1.    --- (- sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis tunggal mendatar
2.    === (= sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis dobel mendatar
3.    ### (# sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis rangkap 3 mendatar.


Cara yang ketiga adalah dengan menggunakan fasilitas tabel.
1.      Buatlah tabel 2 kolom 1 baris, kemudian atur sedemikian rupa, sehingga kolom yang kiri diisi logo dan kolom sebelah kanan diisi dengan Kop surat.
2.      Blok tabel tersebut, kemudian pada ribbon design klik tanda panah kebawah pada group menu Draw Borders untuk membuka jendela borders and shading.

Gambar 3.2
3.      Pada tab Borders, pada setting klik None kemudian klik Custom.
4.      Pada bagian Style, scroll kebawah untuk memilih jenis garis yang dibutuhkan.
5.      Atur color dan width.
6.      Pada preview, klik pada pilihan garis bawah tabel
7.      Klik OK
Gambar 3.3

Maka garis bawah pada kop surat telah dibuat. Silahkan saja pilih cara yang paling mudah menurut anda dari ketiga cara diatas.

LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT KOLOM KORAN DAN DROP CAP DENGAN MENGGUNAKAN WORD 2007.

Yaitu:
1.      1.Ketik teks yang akan di buat.
2.      2.Teks yang akan dibuat kolom koran diblok
3.      3.Click Page Layout, lalu pilih Coloums, misalnya Three (contoh tiga colom)
Gambar 3.4
Gambar 3.5
 
4.      4.Click Three (untuk 3 kolom), hasilnya akan tampil seperti gambar berikut.
Gambar 3.6




MAIL MERGE

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
·       Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
·       Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
·       Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
·       Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
·       Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
1.      Tahap I Membuat Data Source
Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
Gambar 3.7
2.        Tahap II Membuat Dokumen Master
Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah selanjutnya yaitu menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.



Gambar 3.8


3.      Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
a.       Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

Gambar 3.9
Selanjutnya kita akan memilih data source.
b.      Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
c.       Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
d.      Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
e.       Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
f.       Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
g.      Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.  Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
Gambar 3.10
Tips:
o    Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
o    Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
1.        Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
2.        Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
o    Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.
Gambar 3.11
h.      Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.

Gambar 3.12
4.      Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge


Gambar 3.13

a.       Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
·         Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
1.    All untuk mencetak semua surat.
2.      Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3.      Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
Gambar 3.14
·         Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

 

CARA MEMPERBESAR DAN MEMPERKECIL/ZOOM TAMPILAN MS WORD 2007


Pada saat bekerja menggunakan Ms Word baik menulis atau mengetik, membuat grafik, membuat tabel dan sebagainya, adakalanya kita harus melihat tampilan jendela ms word tersebut menjadi lebih kecil agar semua tampilan bisa terlihat. Atau bisa sebaliknya kita harus memperbesar untuk melihat detail dari pekerjaan yang kita lakukan. Kegiatan memperbesar dan memperkecil tampilan dari Ms Word tersebut dilakukan dengan menggunakan fasilitas Zoom.
Fasilitas Zoom ini menggunakan satuan persen. Tampilan standart atau tampilan normalnya adalah 100%, diatas 100 % akan menjadi lebih besar sedangkan dibawah 100% tampilan akan menjadi lebih kecil. Untuk menggunakan fasilitas zoom ini ada beberapa cara:
1.      Cara pertama, buka ribbon view kemudian pada group menu Zoom klik Zoom.
2.      Muncul jendela zoom, pilih salah satu pilihan yang ada, mulai dari 200%, 100%, 75%, Page width, text width, whole page, Many pages dan percent.
a.       200% , pembesaran sampai 200 %
b.      100% , pembesara / tampilan normal
c.       75% , tampilan sampai 75%
d.      Page width, tampilan halaman selebar layar monitor
e.       Text width, tampilan text selebar layar monitor
f.       Whole page, tampilan satu halaman penuh
g.      Many pages, tampilan banyak halaman
h.      Percent, pembesaran manual. Isikan angka sesuai dengan keinginan.
Gambar 3.15
3.      Klik OK
4.      Cara kedua adalah dengan klik bar zoom pada bagian kanan bawah jendela word. Maka akan tampil jendela seperti pada nomor 2.
5.      Cara ketiga adalah dengan menggeser slide zoom kekiri untuk memperkecil atau kekanan untuk memperbesar, yang terletak dibagian bawah kanan jendela word


Gambar 3.16

6.      Cara keempat adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Scroll Mouse (putar keatas untuk memperbesar dan putar kebawah untuk memperkecil)


CARA MEMBUAT TABEL DI WORD 2007

Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:
·       Menggunakan template
1.    Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang diinginkan.
2.    Ganti data pada template.
·       Menggunakan menu Table
1.    Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
2.    Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

Gambar 3.17
·       Menggunakan perintah Insert Table
1.    Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog.
2.    Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
3.    Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.
·       Menggambar tabel
1.    Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
2.    Pointer akan berubah menjadi pensil.
3.    Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
4.    Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
5.    Klik garis yang ingin dihapus.


CARA MENAMBAH BARIS DAN KOLOM PADA TABEL


1.    Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
2.    Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
Gambar 3.18
o   Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
o   Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
o   Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
o   Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

Tips: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.
CARA MENGHAPUS SEL, BARIS, KOLOM ATAU TABEL
1.      Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.

Gambar 3.19

2.      Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.


CARA MENGGABUNGKAN DAN MEMBAGI SEL PADA TABEL


·         Menggabungkan sel
1.      Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
2.      Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.

·         Membagi sel
1.      Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
2.      Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
3.      Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
4.      Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

CARA FORMAT TABEL


·         Menggunakan Table Styles
1.      Klik tabel yang ingin diformat.
2.      Pada Table Tools, klik Design tab.
3.      Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.

Gambar 3.20

4.      Klik style yang ingin digunakan.
5.      Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

·         Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
o    Membuat Garis Pembatas
1.        Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
2.        Pada Table Tools, klik Design tab.
3.        Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.

Gambar 3.21
o    Menghapus Garis Pembatas
1.      Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
2.      Pada Table Tools, klik Design tab.
3.      Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel.
4.      Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin dihilangkan.

CARA MENGATUR PEMISAHAN BARIS DALAM TABEL


·         Mencegah pemisahan isi baris dalam table
Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
1.      Klik pada tabel.
2.      Pada Table Tools, klik Layout tab.
3.      Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
4.      Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
·         Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
1.      Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
2.      Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.


CARA MEMBUAT TABLE HEADING BERULANG PADA SETIAP HALAMAN

1.      Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
2.      Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
3.      Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

 

MENGURUTKAN DATA PADA TABEL

1.      Klik pada tabel.
2.      Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
3.      Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.

MEMBERI PENOMORAN PADA SEL DI TABEL


1.      Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
2.      Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

 

CARA MENGUBAH KUMPULAN TEKS MENJADI TABEL DAN SEBALIKNYA


·         Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel
1.      Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.
2.      Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.

Gambar 3.22
3.      Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.

Gambar 3.33

4.      Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.

Gambar 3.34

·         Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks
1.      Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
2.      Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.
3.      Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.

BAB IV
PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN

4.1.  PERSIAPAN
Sebelum melaksanakan PRAKERIN di kantor KECAMATAN salawu maka penyusun terlebih dahulu mempersiapkan langkah-langkah yang akan dilaksanakan. Adapun uraian persiapan kerja tersebut sebagai berikut :
a.     Persiapan mental dalam upaya melaksanakan orientasi, observasi, dan adaptasi di lingkungan kerja kecamatan Salawu.
b.    Persiapan fisik selama PRAKERIN penyusun senantiasa menjaga kesehatan dengan sebaik-baiknya.
c.     Mengetahui tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku pada bagian kecamatan Salawu serta menerima penghargaan baik dari pimpinan maupun dari pembimbing. Dengan adanya persiapan diatas maka diharapkan dalam pelaksanaan kerja penyusun tidak selalu mengalami kesulitan.

4.2.  PELAKSANAAN
Seluruh siswa yang mengikuti PRAKERIN harus melaksanakan segala kegiatan kantor yang dalam pelaksanaannya dibutuhkan ketelitian, keterampilan dari siswa itu sendiri tanpa harus ada intruksi, agar pelaksanaan PRAKERIN dapat terselesaikan dengan lancar dan baik. Selain melaksanakan tugas kegiatan kesekretarisan siswa harus melaksanakan tata tertib yang ada di instansi tempat pelaksanaan PRAKERIN.
32
Pelaksanaan kesekretarisan dilaksanakan seluruh siswa harus betul-betul dipertanggung jawabkan, karena seorang sekretaris selain harus bisa mempertanggung jawabkan yang telah dilaksanakan, juga harus cekatan dalam memperbaiki jika ada suatu kesalahan. Agar segala sesuatu yang telah kami laksanakan dapat diterima oleh seluruh karyawan instansi.
Dalam pelaksanaan kegiatan pelaksanaan PRAKERIN yang telah kami laksanakan selama jangka waktu 2 ½ bulan di kantor Kecamatan Salawu diamtaranya :
a.     Memasukkan surat masuk kedalam buku agenda dan undangan
b.    Menyimpan surat keluar dalam dokumen surat keluar sesuai dengan periode yang bersangkutan.
c.     Memasukkan data TU kedalam buku agenda TU.
d.    Menstempel surat
e.     Mengantar surat undangan ke berbagai bagian
f.     Mengcopy surat
g.    Menomori surat keluar
h.    Menerima laporan kegiatan kredit dari PD.BPR.BKPD
i.      Mengefax surat keluar ke ravel
j.      Meregister pembuatan KK + KTP
Selain melaksanakan kegiatan kantor, kami juga senantiasa melaksanakan kedisiplinan kantor yang ditetapkan di instansi tempat kami praktek, karena dalam suatu organisasi baik berupa kantor, maupun perusahaan disiplin merupakan hal yang sangat penting bagi tercapainya tujuan kantor tersebut.
Dengan adanya disiplin kerja pegawai dapat melaksanakn tugas pekerjaan dengan sebaik-baiknya dan disertai tanggung jawab yang tinggi. Dalam melaksanakan PRAKERIN kami selalu mengutamakan ketelitian dalam melaksanakan tugas-tugas yang harus kami laksanakan agar tidak ter jadi kesalahan yang mungkin bisa terjadi, sehingga kami dapat memperbaikinya kembali.
Selain mengutamakan ketelitian dalam bekerja, kami juga senantiasa mengutamakan kerja sama diantara kami dalam mengerjakan tugas-tugas yang diberikan sehingga seluruh tugas dapat terselesaikan dengan cepat dan tidak memakan waktu yang lama.
Kami selalu mengerjakan tugas dengan berurutan tidak sekaligus langsung dikerjakan, tetapi kami membagi-bagi tugas sesuai dengan kemampuan masing-masing, sehimgga tugas cepat selesai dengan lancar dan baik. Dengan mengutamakan kerjasama dan ketelitian, akhirnya kami dapat menyelesaikan kegiatan PRAKERIN dengan baik dan tidak terlepas dari bimbingan seluruh karyawan/karyawati yang ada di instansi tempat kami melaksanakan PRAKERIN sehingga kegiatan PRAKERIN dapat berjalan dengan baik.

4.3.  HASIL-HASIL YANG DIPEROLEH
Dalam melaksanakan PRAKERIN selama jangka waktu  ±2 ½ bulan banyak hal yang kami peroleh baik dalam suka maupun duka, dan kami dapat pelajaran dari semua yang telah kami laksanakan sehingga pelaksanaan PRAKERIN tidak sia sia, bahkan sebaliknya kami mendapatkan ilmu pengetahuan tentang tata cara kegiatan kantor yang baik. Selain mendapat ilmu pengetahuan dari kegiatan PRAKERIN  kami dapat mengenal lebih dekat dengan karyawan di lingkungan kantor kecamatan Salawu yang telah memberikan pengetahuannya kepada kami yang dapat di jadikan pengalaman jika sudah memasuki dunia kerja nanti.
Melalui kegiatan PRAKERIN ini kami dapat mempraktekkan apa yang telah di pelajari disekolah. Kegiatan PRAKERIN merupakan sarana untuk menyalurkan dan mengukur tingkat kemampuan kita sebagai seorang sekretaris. Dengan kegiatan PRAKERIN kami bisa menambah wawasan tentang apa saja yang harus dikerjakan oleh seorang sekretaris selain melayani pemimpin kami dapat mengetahui bahwa seorang sekretaris juga harus simple dalam bergaul dan harus ramah tamah terhadap tamu baik itu tamu pimpinan maupun karyawan lain. Kami juga dapat mengetahui tata cara menelpon efisien yang sangat berpengaruh terhadap nilai sekretaris.
Kegiatan PRAKERIN sangat menunjang sekali terhadap pendidikan disekolah kejuruan, sebab dengan melaksanakan kegiatan PRAKERIN kami dapat lebih mematangkan ilmu pengetahuan sehingga kami dapat mengetahui hal-hal yang bersangkutan dengan ilmu-ilmu kesekretarisan yang dapat kami ambil sebagai pengalaman untuk persiapan kami menuju dunia usaha atau dunia kerja yang baik lagi dan untuk menciptakan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas.



BAB V
PENUTUP

5.1  Kesimpulan
Berdasarkan hasil yang diperoleh penulis menguraikan kegiatan yang telah kami laksanakan pada  Kecamatan Salawu Tsikmalaya, akhirnya dapat di simpulkan sebagai berikut :
1)      Dengan diadakannya pelaksanaan PKL ini, kami merasa sangat terbantu, karena tanpa pelaksanaan PKL ini , kami mungkin tidak akan  pernah tahu kekurangan yang ada pada kami.
2)      Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), pada  Kecamatan Salawu Tasikmalaya, ternyata ilmu pengetahuan yang di dapat pada  Kecamatan Salawu Tasikmalaya tidak semuanya sesuai dengan teori yang diterapkan di sekolah, lebih mudah melaksanakan praktek dibandingkan dengan teori yang ada di sekolah.
3)      Pelaksanaan PKL merupakan salah satu kerja sekolah untuk mendidik siswa/siswinya supaya rajin belajar, hidup mandiri dan juga bisa bertanggung jawab dalam semua pekerjaan yang dilaksanakannya, dan siswa/siswi bisa menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat di sekolah, dan menjadikan motivasi bagi siwa/siswi untuk lebih giat dalam mencari ilmu.

5.2  Saran
Adapun pesan yang dapat penulis sampaikan sebagai berikut :
a.       Ditujukan kepada pihak sekolah
Ilmu pengetahuan yang diberikan kepada siswa siswi agar lebih di tingkatkan lagi secara teori maupun praktek agar siswa dapat menghadapi dumia kerja dengan penuh persiapan dan lebih terampil dalam menyelesaikan pekerjaannya di DU/DI.
36
Kepada panitia PRAKERIN penulis berharap agar lebih memperhatikan aktifitas peserta PRAKERIN dan memberikan pengarahan rutin minimal 2 minggu satu kali, agar pengawasan terhadap peserta PRAKERIN lebih terkontrol.
b.      Ditujukan kepada instansi
Kepada bapak dan ibu yang ada di kantor kecamatan Salawu, penulis berharap bapak beserta ibu tidak bosan-bosannya memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis dan para peserta PRAKERIN yang akan dating.




DAFTAR PUSTAKA

Anonim. Cara Membuat Amplop di Microsoft Word 2007. [online]. (http://adhytw.wordpress.com/2011/08/15/cara-membuat-amplop-di-microsoft-word-2007/, diakses tanggal 20 Mei 2012)

______. Cara membuat garis bawah Kop Surat di MS Word .[online]. (http://ketikankomputer.blogspot.com/2011/06/cara-membuat-garis-bawah-kop-surat-di.html, diakses tanggal 20 Mei 2012)

Fauzi, Deny. Langkah-langkah membuat kolom koran dan Drop Cap dengan menggunakan word 2007. [online]. (http://www.scribd.com/doc/20831007/Langkah-Langkah-Membuat-Kolom-Koran-Menggunakan-Word-2007, diakses tanggal 20 Mei 2012)

Reaksi:

2 komentar: