LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
DI
KANTOR KEC. SALAWU
JL.
RAYA SALAWU NO 95
TENTANG:
MICROSOFT WORD 2007
Disusun
sebagai salah satu syarat kelulusan pelaksanan kegiatan
Praktik
kerja industri
DISUSUN OLEH:
Nama
: Saepul Anwar
NIS : 10.10.0240
Kompertensi keahlian :
Teknik komputer dan jaringan
SMK AL-MANSHURIYAH
Alamat : Jl. Komplek yayasan pondok
pesantren Al-manshuriyah Nanggerang
Desa salawu Kec. Salawu Kab.
Tasikmalaya 46471
Tlp. (0265)547869/544122
LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
PIHAK DU/DI
Laporan
ini disetujui dan disahkan
Di :
Tanggal :
Pembimbing Laporan Pembimbing Laporan
Drs. MAMAN FATUROHMAN DEDENG
KURNIADI
NIP. 19620328 198203 1 005
NIP. 19660425 199303 1 009
Mengetahui
Camat Kecamatan Salawu
H. Rachmat Hidayat, S.Sos,
MM
NIP. 1956 1007 1381 03
1012
LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
PIHAK SEKOLAH
Laporan
ini disetujui dan disahkan
Di :
Tanggal :
Pembimbing Laporan Koordinator prakerin
DIDI SUPARDI,S,PdI Dra.
YATI HADIATI
Mengetahui:
Kepala Sekolah Ketua Jurusan TKJ
H.UGAS KOMARUDIN,BA ARIS
IQBAL ARRIJAL, ST
LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
PIHAK PENGUJI
Laporan
ini disetujui dan disahkan
Di :
Tanggal :
Mengetahui:
Penguji
I Penguji II
ARIS IQBAL ARRIJAL, ST BUDI
MULYANA
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke
hadirat tuhan yang maha esa atas petunjuk, rahmat, dan hidayahnya penulis dapat
menyelesaikan laporan pelaksanaan praktik kerja industri tanpa ada halangan
apapun sesuai dengan waktu yang telah di tentukan. Laporan ini disusun
berdasarkan pengalaman dan ilmu yang kami peroleh selama melaksanakan praktik
kerja industri (PRAKERIN).
Laporan pelaksanaan praktik kerja
industri (PRAKERIN) yang telah kami tulis ini dibuat dalam rangka memenuhi
tugas dari sekolah dan sebagai bahan pertaggung jawaban atas kegiatan praktik
kerja industri (PRAKERIN) di dunia usaha dan dunia industri (DU/DI).
Kami
menyadari bahwa laporan ini tidak akan tersusun dengan baik tanpa adanya
bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami
mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kami
dalam Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) maupun dalam penyusunan laporan,
diantaranya:
1. Bapak
H. Ugas Komarudin, BA selaku kepala sekolah SMK AL-Mansyuriah Salawu.
2. Bapak
Aris Iqbal Arrijal, ST selaku ketua jurusan yang telah memberikan petunjuk
dalam penyusunan laporan ini.
3. Bapak
H. Rachmat Hidayat, S.Sos.MM selaku pimpinan Kecamatan Salawu Kabupaten
Tasikmalaya yang telah bersedia menerima saya untuk melaksanakan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN) di Kantor Kecamatan Salawu Kabupaten Tasikmalaya ± 2,5
bulan.
4. Bapak
Drs. Maman faturohman dan bapak
Dedeng kurniadi selaku pembimbing di Kantor Kecamatan Salawu Kabupaten
Tasikmalaya yang telah bersedia menerima saya untuk melaksanakan Praktek Kerja
Industri (PRAKERIN) selama 2,5 bulan dan membantu kami dalam melaksanakan
kegiatan di Kantor Kecamatan Salawu Kabupaten Tasikmalaya.
5. Bapak/Ibu
Guru serta seluruh staff dan karyawan SMK AL-MANSHURIYAH yang telah mendorong
baik material maupun spiritual hingga laporan ini dapat terselesaikan dengan
baik dan lancer.
6. Orang
tua (Ayah dan Ibu) tercinta yang selalu setia mendorong dan memotivasi selama
penyusun Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).
7. Teman-teman
yang setia membantu dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
ini.
8. Dan
semua pihak yang telah ikut serta memberikan bantuan dan dorongan dalam proses
penyelesaian laporan ini.
Saya sadar bahwa
laporan ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun
sangat saya harapkan, demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata saya mohon maaf
apabila dalam penyusunan laporan ini ada kekurangan. Semoga bermanfaat
khususnya bagi kami selaku penyusun dan rekan-rekan pembaca.
Tasikmalaya,
16 juni 2012
Penyusun,
SAEPUL
ANWAR
DAFTAR ISI
LEMBAR
PENGESAHAN .............................................................................. i
KATA
PENGANTAR .... …………………………………………………..…
iv
DAFTAR
ISI ……………………………………………………………… vi
DAFTAR
GAMBAR.... ……………………………………………………… vii
BAB
I PENDAHULUAN
1.1. Latar
Belakang ........................................................................... 1
1.2.
Maksud dan Tujuan
Prakerin ..................................................... 1
1.3. Manfaat
PKL.............................................................................. 2
1.4. Waktu
dan Tempat Prakerin ....................................................... 2
1.5.
Sistematika Laporan ................................................................... 2
BAB
II PROFIL KANTOR KECAMATAN SALAWU
2.1.
Sejarah Singkat Berdirinya Kecamatan Salawu ......................... 5
2.2.
Tugas dan Fungsi DU/DI ........................................................... 6
2.3.
Struktur Organisasi ..................................................................... 10
BAB
III KAJIAN MATERI
BAB IV PEMBAHASAN
LAPORAN
4.1. Persiapan .................................................................................... 32
4.2. Pelaksanaan ................................................................................ 32
4.3. Hasil-hasil yang Diperoleh .......................................................... 34
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan ................................................................................. 36
5.2. Saran ........................................................................................... 36
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Kop
Surat ................................................................................... 13
Gambar 3.2 Kop
Surat ................................................................................... 14
Gambar 3.3 Kop
Surat ................................................................................... 14
Gambar 3.4 Drop
Cap .................................................................................... 15
Gambar 3.5 Drop
Cap .................................................................................... 16
Gambar 3.6 Drop
Cap .................................................................................... 17
Gambar 3.7 Mail
Merge ................................................................................. 18
Gambar 3.8 Mail
Merge ................................................................................. 19
Gambar 3.9 Mail
Merge ................................................................................. 19
Gambar 3.10 Mail
Merge ................................................................................. 20
Gambar 3.11 Mail
Merge ................................................................................. 21
Gambar 3.12 Mail
Merge ................................................................................. 21
Gambar 3.13 Mail
Merge ................................................................................. 21
Gambar 3.14 Mail
Merge ................................................................................. 22
Gambar 3.15 Zoom
Tampilan Ms Word 2007 ................................................. 23
Gambar 3.16 Zoom
Tampilan Ms Word 207 ................................................... 24
Gambar 3.17 Tabel
di Word 2007 ................................................................... 25
Gambar 3.18 Format
Tabel .............................................................................. 25
Gambar 3.19 Menghapus
Sel, Baris, atau Tabel .............................................. 26
Gambar 3.20 Format
Tabel .............................................................................. 27
Gambar 3.21 Format
Tabel .............................................................................. 28
Gambar 3.22 Text
to Table .............................................................................. 30
Gambar 3.23 Text
to Table .............................................................................. 31
Gambar 4.24 Text
to Table .............................................................................. 31
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah
satu program kerja sekolah menengah kejuruan, yang menurut siswa/siswinya untuk
mengapresiasikan dan mempraktekan ilmu pengatahuan dan keterampilan yang
diperoleh dari sekolah pada dunia kerja sebenarnya. Dengan adanya program PKL
ini, diharapkan siswa SMK mampu bersaing di dunia kerja. Begitu pula harapan
SMK AL MANSHURIYAH, karena terbentuknya Sekolah Menengah Kejuruan ini
ditunjukan supaya mencetak lulusan SMK AL MANSHURIYAH siap kerja.
Salah satu tugas yang harus dilaksanakan
siswa/siswi SMK, khususnya tingkat II yang tertuang dalam kurikulum yaitu
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Kegiatan ini wajib di ikuti oleh
semua siswa SMK, baik negeri maupun swasta karena merupaka salah satu syarat
yang harus di penuhi untuk mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN). Jika kegiatan
tersebut tidak dikaksanakan, maka siswa yang bersangkutan dinyatakan gagal
dalam menempuh Ujian Akhir Nasional.
Oleh karena itu, seiring dengan pekembangan
zaman, sangat penting apabila siswa/siswi dibekali keahlian, maka sangat
tepatlah belajar di SMK AL MANSHURIYAH, karena SMK AL MANSHURIYAH merupakan sekolah
alternatif yang memiliki Program Keahlian Informasi dan Komunikasi perkantoran
yang akan membekali siswa/siswi dengan keahlian dibidang informasi.
1.2
Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan dari pelaksanaan kegiatan PKL ini, antara lain
sebagai berikut :
a.
Mendidik siswa untuk mampu terampil dalam
mempraktekan ilmu pengetahuan yang di peroleh dari sekolah pada dunia kerja
yang sesungguhnya.
b. Meningkatkan dan memperluas keterampilan yang
akan membentuk kemampuan siswa sebagai bekal siswa untuk memasuki lapangan
kerja yang sesuai dengan program keahlian.
c. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa
professional yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan
bidangnya.
1.3
Manfaat PKL
Dalam penyusunan laporan ini adapun manfaat
yang diperoleh penulis pada Kecamatan
Salawu, diantara lain sebagai berikut :
a. Meningkatkan, memperluas dan memanfaatkan
proses penyerapan tekhnologi baru dari lapangan kerja.
b. Memperluas wawasan dan keterampilan siswa
sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sebenarnya.
c. Menjalin kerjasama dengan dunia luar secara
institusional untuk memberi peluang masukan-masukan.
1.4
Waktu dan Tempat Pelaksanaan PKL
Instansi yang dijadikan tempat PKL oleh
penulis yaitu pada Kecamatan Salawu Kab.
Tasikmalaya, waktu pelaksanaan PKL dimulai pada tanggal, 09 APRIL s.d 16 JUNI 2012 yang dilaksanakan setiap
hari kerja yaitu hari Senin s.d Sabtu Pukul 08.00 s.d 15.00 WIB.
1.5
Sistematika Laporan
Adapun penjelasan mengenai sistematika Kerja Praktek adalah sebagai
berikut :
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Kerja Praktek
Menjelaskan mengenai
pentingnya variabel yang saudara jadikan sebagai judul dan mengenai alasan
mengapa saudara memilih judul tersebut.
1.2
Landasan Hukum
Menjelaskan landasan hukum
diadakanya Prakerin
1.3
Maksud dan tujuan
Menjelaskan maksud dan
tujuan diadakanya Prakerin
1.4
Waktu dan Tempat Prakerin
Menjelaskan lokasi dan waktu
kerja praktek dilaksanakan.
BAB II PROFIL (KECAMATAN SALAWU)
2.1
Sejarah Singkat Perusahaan
Menguraikan sejarah singkat
perusahaan dimana saudara melakukan Kerja Praktek.Sejarah Perusahaan ini dapat
mencakup Misi,Visi dan Tujuan perusahaan
2.2
Tugas dan Fungsi DU/DI
Menjelaskan mengenai jabatan
– jabatan yang terdapat dalam perusahaan berikut tugas dan wewenangnya.
2.3
Struktur Organisasi
Menjelaskan jenis struktur
organisasi apa yang dipakai oleh perusahaan, kemudian tampilkan struktur
organisasi tersebut dalam bentuk Bagan Struktur Organisasi.
BAB III KAJIAN MATERI
1.1
Microsoft Office Word 2003
Menjelaskan mengenai isi
materi yang akan dibahas.
BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN
4.1
Bidang Persiapan Pelaksanaan Kerja
Praktek
Menjelaskan mengenai
persiapan pelaksanaan Prakerin baik persiapan mental maupun fisik.
4.2
Teknis Pelaksanaan Kerja Praktek
Menjelaskan mengenai
kegiatan-kegiatan apa saja yang saudara lakukan selama melaksanakan kerja
praktek di perusahaan.
BAB V PENUTUP
5.1
Kesimpulan
Menyimpulkan Hasil
pelaksanaan Kerja Praktek dengan tetap mengacu pada tujuan yang telah
ditetapkan.
5.2 Saran
Berisi saran-saran
dari hasil pelaksanaan Kerja Praktek
BAB II
SEJARAH DAN STRUKTUR ORGANISASI DU/DI
2.1 Sejarah Singkat Berdirinya Kecamatan Salawu
Kecamatan Salawu merupakan kecamatan yang
berada disebelah barat Kabupaten Tasikmalaya yang berbatasan langsung dengan
Kabupaten Garut dan berada dilintasan jalan provinsi Tasikmalaya Garut/Bandung.
Secara garis besar Kecamatan Salawu merupakan Daerah Agraris dimana sebagian
penduduk bermata pencaharian sebagai petani, dimana hasil pertanian tersebut
merupakan perkebunan rakyat mengingat kondisi tanahnya yang berbukit-bukit.
Kecamatan Salawu tidak terlepas dari silsilah
penetapan Desa Salawu, karena merupakan cikal bakal adanya desa sebelum
dimekarkan menjadi beberapa desa dan berada ditengah tengah pusat kota dan kini
menjadi pusat pemerintahan Kantor Kecamatan.
Nama Salawu diambil atas hasil musyawarah (rembugan) para tokoh/sesepuh dengan cara melarung atau menghanyutkan sapu pare disungai
Ciwulan tepatnya di Leuwi Salawu, setelah terbawa arus sungai ternyata
berhentinya di Padabeunghar blok Cisitu yang sekarang menjadi milik PDAM, sejak
saat itulah sesepuh/tokoh menentukan tempat dan nama Salawu, terutama nama Desa
Salawu.
Kantor Kecamatan Salawu sudah beberapa kali
pindah tempat, pertama-tama menempati tanah Aki Santana di Jalan Cikiray,
kemudian pindah ke sebelah barat menempati tanah Aki karta, pindah lagi ke
tanah Eyang Kuwu Bintang, lalu pindah lagi ke daerah Warung Peuteuy yang
sekarang dipakai bangunan SDN Margaluyu.
Karena Kantor
Kecamatan harus berada di tempat yang strategis, dan merupakan pusat
pemerintahan, maka para sesepuh/tokoh Salawu mengadakan musyawarah lagi untuk
menentukan tempat dan lokasi Kantor Kecamatan, maka ditetapkanlah tempat yang
merupakan Tanah Desa (yang dulunya bekas Istal Kuda) dipakai untuk Kantor Kecamatan
Salawu sampai sekarang.
Potensi Kecamatan Salawu lainnya adalah
potensi wisata dimana terdapat satu daerah yaitu Kampung Naga yang merupakan
sebuah perkampungan adat yang masih tetap memegang tegun adat istiadat leluhur,
meskipun berada di tengah-tengah kehidupan masyarakat modern. Kampung Naga
berlokasi di Desa Neglasari Kecamatan Salawu, berjarak sekitar 17 km dari pusat
Kabupaten Tasikmalaya di Al Manshuriyah ke arah Garut. Di sebelah timur Kampung
Naga terdapat Hutan Keramat yang dikelilingi sungai Cilunan dan terdapat pula
Makam Keramat Sembah Dalem Al Manshuriyah (Karuhun atau leluhur masyarakat
Kampung Naga).
2.2. Tugas dan Fungsi
2.2.1
Tugas
Menurut PERBUP No. 48 Tahun 2008:
2.2.1.2 Tugas
dan Rincian Camat
Memimpin, Mengatur, Membina, Memotivasi, dan Mengkoordinasikan
penyelenggaraan tugas Tata Pemerintahan, Pemberdayaan Masyarakat dan Desa,
Pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum, Ekonomi dan Pendapatan serta
Kesejahteraan Rakyat
2.2.1.3
Tugas dan Rincian
Sekretariat Kecamatan
Menyelenggarakan Pelayanan Administrasi,
Mengkoordinasikan dan Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Kesekretariatan yang
meliputi penyusunan Program, Pengelolaan Keuangan, Administrasi Umum dan
Kepegawaian.
2.2.1.4
Tugas dan Rincian Sub
Bagian Umum dan Kepegawaian
Melaksanakan Pelayanan Administrative meliputi
Pengelolaan Administrasi Kepegawaian, Kelembagaan, Ketatalaksanaan, Pengelolaan
Naskah Dinas, Surat menyurat, Penggandaan, Perpustakaan, Kearsipan, Kehumasan
serta Pengelolaan Perlengkapan dan Rumah Tangga.
2.2.1.5
Tugas dan Rincian Sub
Bagian Program dan Keuangan
Melaksanakan penyiapan
bahan penyusunan rencana program kerja Kecamatan dan penyiapan bahan rencana
penyusunan anggaran pendapatan dan belanja Kecamatan, pengelolaan administrasi
keuangan, dan penyusunan bahan laporan kinerja Kecamatan.
2.2.1.6
Tugas dan Rincian Seksi
Tata Pemerintahan
Melaksanakan penyiapan
bahan pembinaan tata pemerintahan yang meliputi kependudukan, pertanahan dan
penyelenggaraan pemerintahan desa di wilayah Kecamatan.
2.2.1.7
Tugas dan Rincian Seksi
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Melaksanakan penyiapan
bahan pembinaan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa meliputi Perencanaan,
Pelaksanaan dan Pengawasan Pembangunan di wilayah Kecamatan.
2.2.1.8
Tugas dan Rincian Seksi
Ketentraman dan Ketertiban Umum
Melaksanakan penyiapan
bahan pembinaan Ketentraman dan Ketertiban umum di wilayah Kecamatan.
2.2.1.9
Tugas dan Rincian Seksi
Ekonomi dan Pendapatan
Melaksanakan penyiapan bahan
pembinaan Perekonomian dan Pendapatan meliputi kegiatan Pertanian, Perdagangan,
Perindustrian, Perkoperasian, Usaha Kecil Menengah (UKM), Pertambangan,
Keparawisataan, sesuai dengan karakteristik wilayah Kecamatan.
2.2.1.10
Tugas dan Rincian Seksi
Kesejahteraan Rakyat
Melaksanakan penyiapan
bahan kegiatan pembinaan Kesejahteraan Rakyat, meliputi kegiatan Pendidikan,
Kesehatan, Keagamaan, Kepemudaan dan Olah Raga, Kebudayaan serta Penanganan
masalah Kesejahteraan Sosial.
2.2.2
Fungsi, Tujuan dan
Kewenangan Kecamatan Salawu
Kecamatan sebagai wilayah kerja Camat, merupakan
bagian integral dari Sistem Pemerintahan Kabupaten Tasikmalaya. Kedudukan
kecamatan walaupun bukan sebagai wilayah hukum yang dipimpin oleh kepala
wilayah, tetapi posisi dan fungsinya sebagai wilayah kerja Camat, sangat
penting dan strategis dalam membantu Pemerintahan Kabupaten terutama dalam
memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat.
Mengingat betapa pentingnya tugas dan fungsi
kecamatan, maka camat sebagai perangkat daerah yang memimpin di wilayah
kecamatan, diberi kewenangan untuk menyelenggarakan tugas-tugas pemerintahan
umum, juga pembinaan keagrariaan, politik dalam negeri, pembinaan ketertiban
dan ketentraman, termasuk pembinaan pemerintahan desa / kelurahan.
Selanjutnya bahwa kedudukan Kecamatan merupakan
Perangkat Daerah yang mempunyai wilayah kerja tertentu, dipimpin oleh Camat
yang kedudukannya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui
Sekretaris Daerah, dimana Camat sebagai koordinator penyelenggara Pemerintahan
di wilayah kerjanya.
Camat mempunyai tugas melaksanakan kewenangan
Pemerintahan, pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan dalam wilayah Kecamatan
yang dilimpahkan oleh Bupati serta melaksanakan tugas pemerintahan lainnya
berdasarkan Peraturan Perundang-undangan.
Fungsi Kecamatan antara lain :
·
Menyelenggarakan Pemerintahan Kecamatan;
·
Menyelenggarakan ketentraman dan ketertiban umum di wilayah kecamatan;
·
Menyelenggarakan pembinaan kesejahteraan di wilayah kerjanya;
·
Menyelenggarakan kegiatan menggali potensi dalam rangka meningkatkan
pendapatan;
·
Menyelenggarakan kegiatan pembinaan Pemerintah Desa;
·
Menyelenggarakan pembinaan dalam meningkatkan perekonomian dan
pelaksanaan pembangunan;
·
Melaksanakan koordinasi operasional dengan UPTD dan organisasi lainnya
yang ada di lingkungan kecamatan;
·
Menyelenggarakan kegiatan penyusunan program pembinaan administrasi
ketatausahaan dan Rumah Tangga Kecamatan.
Adapun kewenangan kecamatan adalah sebagai
berikut :
·
Melaksanakan Peraturan Pemerintah Daerah
Kabupaten Tasikmalaya Nomor 18 Tahun 2008 tentang Kecamatan di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya.
·
Melaksanakan Keputusan Bupati Tasikmalaya
Nomor 48 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di Lingkungan Kecamatan.
2.2.3
Dasar Hukum Penyelenggaraan Kecamatan
§ Undang-undang No. 32
Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4457)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12
Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia 4844).
§ Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah.
§ Keputusan Menteri
Dalam Negeri dan Otonomi Daerah Nomor 158 Tahun 2004 tentang Pedoman Organisasi
Kecamatan.
§ Peraturan Daerah
Kabupaten Tasikmalaya Nomor 18 Tahun 2008 tentang Kecamatan di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya.
§ Keputusan Bupati
Tasikmalaya No. 48 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di Lingkungan
Kecamatan Kabupaten Tasikmalaya.
2.2.4
Visi dan Misi Kecamatan Salawu
o Visi
“Profesionalisme aparatur merupakan kunci
keberhasilan pembinaan pelayanan prima kepada masyarakat ”
o MISI
§ Karakteristik
penyelenggaran pemerintahan yang beriman dan bertakwa kepada allah swt.
§ Membangun kultur
aparatur yang bermental inovatif, kreatif dan responsif.
§ Menciptakan sistem
pelayanan masyarakat yang mudah, cepat, murah, ramah dan adil sesuai dengan standar
pelayanan.
§ Mewujudkan mekanisme
penyelenggaraan pemerintahan yang dekat dan mengayomi masyarakat.
§ Meningkatkan
produksi pertanian yang berwawasan ramah lingkungan.
2.3
Struktur Organisasi
Dalam usaha melaksanakan kegiatan kerja dan
kerja sama yang baik dan terarah serta sesuai dengan yang di rencanakan, maka
Dasar Hukum yang digunakan adalah Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya nomor
18 Tahun 2008 tentang Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya,
dan Keputusan Bupati Taskmalaya no. 48 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas Unit di
Lingkungan Kecamatan Kabupaten Tasikmalaya.
Struktur Organisasi
Kantor Kecamatan Salawu Kabupaten Tasikmalaya terdiri dari :
1. Camat
2. Sekretaris Kecamatan
3. Kepala Seksi Tata Pemerintahan
4. Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
5. Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat
6. Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
7. Kepala Seksi Ekonomi dan Pendapatan
8. Kasubag Umum dan Kepegawaian
9. Kasubag Program dan Keuangan
10. Kelompok Jabatan Fungsional
BAB III
KAJIAN MATERI
CARA MEMBUAT AMPLOP DI
MICROSOFT WORD 2007
Kita sudah lazim menggunakan e-mail atau surat
elektronik.namun,meskipun demikian dalam keadaan tertentu amplop masih di
perlukian,misalnya untuk mengirim surat-surat penting yang membutuhkan
autorisasi yang tidak bisa di lakukan dalam file digital.word 2007 memiliki
fitur wizard untuk membuat amplop.
Langkah-langkah pembuataan
amplop menggunakan word 2007 adalah sebagai berikut:
1.
klik tab MAILINGS di RIBBON.
2.
klik COMMAND BUTTON ENVELOPES di
group CREATE.
3.
isikan alamat tujuan/penerima
surat di kotak teks DELIVERY ADDRESS.
4.
lalu isikan alamat anda di kotak
teks RETURN ADDRESS.
5.
untuk menentukan lebih lanjut
dalam pembuatan AMPLOP,klik tombol OPTIONS.di tab ENVELOPES OPTIONS,anda bisa
mengisikan ukuran AMPLOP hingga FONT untuk alamat pengiriman dan tujuan
6.
klik tombol ADD TO DOCUMENT S dan
hasil pembuaatan AMPLOP bisa anda lihat kelak sudah jadi.
Gambar
3.1
Berkaitan
dengan pekerjaan perkantoran di suatu lembaga perusahaan, yayasan atau instansi
tertentu, tidak akan pernah lepas dari kegiatan surat menyurat. Dalam membuat
surat ini akan selalu dicantumkan Kop Surat sebagai identitas lembaga atau
instansi sekaligus sebagai keabsahan daripada surat tersebut selain tanda
tangan dan stempel.
Kop
surat berada di bagian atas dari lembar surat dan dibatasi oleh sebuah garis
dari isi bagian surat tersebut. Untuk membuat garis bawah pada kop surat
tersebut bermacam-macam cara yang dapat dilakukan.
Cara
pertama adalah setelah Kop surat beserta logonya ditulis atau diketik, barulah
diberi garis dengan menggunakan perintah klik ribbon insert kemudian
klik shapes pilih garis (line). Dengan menggunakan mouse, klik
dan tahan dibawah kop surat kemudian drag kekanan sampai batas margin sambil
menekan tombol shift pada keyboard.
Cara yang kedua adalah setelah kop surat dan logo telah diketik, letakkan
kursor dibawah kop surat, kemudian tekan tombol pada keyboard :
1. ---
(- sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis tunggal mendatar
2. ===
(= sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis dobel mendatar
3. ###
(# sebanyak 3 kali) kemudian tekan enter, untuk membuat garis rangkap 3
mendatar.
Cara yang ketiga adalah
dengan menggunakan fasilitas tabel.
1. Buatlah
tabel 2 kolom 1 baris, kemudian atur sedemikian rupa, sehingga kolom yang kiri
diisi logo dan kolom sebelah kanan diisi dengan Kop surat.
2. Blok
tabel tersebut, kemudian pada ribbon design klik tanda panah kebawah pada group
menu Draw Borders untuk membuka jendela borders and shading.
Gambar 3.2
3. Pada
tab Borders, pada setting klik None kemudian klik Custom.
4. Pada
bagian Style, scroll kebawah untuk memilih jenis garis yang dibutuhkan.
5. Atur
color dan width.
6. Pada
preview, klik pada pilihan garis bawah tabel
7.
Klik OK
Gambar
3.3
Maka garis bawah pada kop surat
telah dibuat. Silahkan saja pilih cara yang paling mudah menurut anda dari
ketiga cara diatas.
LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT KOLOM KORAN DAN DROP CAP DENGAN
MENGGUNAKAN WORD 2007.
Yaitu:
1. 1.Ketik teks yang akan di buat.
2. 2.Teks yang akan dibuat kolom koran
diblok
3.
3.Click Page Layout, lalu pilih Coloums, misalnya Three
(contoh tiga colom)
Gambar 3.4
Gambar 3.5
4. 4.Click Three (untuk 3 kolom),
hasilnya akan tampil seperti gambar berikut.
Gambar
3.6
MAIL MERGE
Mail
merge
membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama
untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu
terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk
membuat sertifikat, label, dan amplop.
Untuk
membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
·
Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
·
Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing
penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan
sebagainya.
Pada
tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih
cepat. Selain itu:
·
Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
·
Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja
Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan
dan sebagainya.
·
Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke
lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang
pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar
kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.
Langkah-langkah
membuat mail merge adalah sebagai berikut:
1. Tahap I Membuat Data Source
Buat data source di Excel seperti
contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
Gambar 3.7
2.
Tahap II Membuat Dokumen Master
Buat dokumen master surat di Word
seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri
jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah selanjutnya
yaitu menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Gambar 3.8
3. Tahap III Menggabungkan Data Source
dengan Dokumen Master
a. Pada Mailings tab, grup Start
Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Gambar 3.9
Selanjutnya kita akan memilih data source.
b.
Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik
Select Recipients.
c.
Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data
Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open
untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
d.
Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja
yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column
headers dicentang. Kemudian klik OK.
e.
Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing
tempatnya.
f.
Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth.,
kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert
Merge Field dan pilih Nama.
g.
Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang
tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data
field>>.
Gambar 3.10
Tips:
o
Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi
cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
o
Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan
cara berikut:
1.
Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik
Edit Recipient List.
2.
Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan
kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
o
Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen
pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di
daftar.
Gambar 3.11
h. Untuk melihat hasil penggabungan,
klik tombol PreviewResults.
Surat
akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika
masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan
perubahan yang diinginkan.
Gambar 3.12
4. Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail
Merge
Gambar 3.13
a. Pada tahap ini, klik tombol Finish
& Merge dan pilih:
·
Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada
3 pilihan:
1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman
yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From
dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
Gambar 3.14
·
Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan
ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut
tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa
menyimpan dokumen baru tersebut.
Pada saat bekerja menggunakan Ms
Word baik menulis atau mengetik, membuat grafik,
membuat tabel
dan sebagainya, adakalanya kita harus
melihat tampilan jendela ms word tersebut menjadi lebih kecil agar semua
tampilan bisa terlihat. Atau bisa sebaliknya kita harus memperbesar untuk
melihat detail dari pekerjaan yang kita lakukan. Kegiatan memperbesar dan
memperkecil tampilan dari Ms Word tersebut dilakukan dengan menggunakan
fasilitas Zoom.
Fasilitas Zoom ini menggunakan
satuan persen. Tampilan standart atau tampilan normalnya adalah 100%, diatas
100 % akan menjadi lebih besar sedangkan dibawah 100% tampilan akan menjadi
lebih kecil. Untuk menggunakan fasilitas zoom ini ada beberapa cara:
1. Cara
pertama, buka ribbon view kemudian pada group menu Zoom klik Zoom.
2. Muncul
jendela zoom, pilih salah satu pilihan yang ada, mulai dari 200%, 100%, 75%,
Page width, text width, whole page, Many pages dan percent.
a. 200%
, pembesaran sampai 200 %
b. 100%
, pembesara / tampilan normal
c. 75%
, tampilan sampai 75%
d. Page
width, tampilan halaman selebar layar monitor
e. Text
width, tampilan text selebar layar monitor
f. Whole
page, tampilan satu halaman penuh
g. Many
pages, tampilan banyak halaman
h.
Percent,
pembesaran manual. Isikan angka sesuai dengan keinginan.
Gambar
3.15
3. Klik
OK
4. Cara
kedua adalah dengan klik bar zoom pada bagian kanan bawah jendela word.
Maka akan tampil jendela seperti pada nomor 2.
5. Cara
ketiga adalah dengan menggeser slide zoom kekiri untuk memperkecil atau
kekanan untuk memperbesar, yang terletak dibagian bawah kanan jendela word
Gambar
3.16
6. Cara
keempat adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Scroll Mouse
(putar keatas untuk memperbesar dan putar kebawah untuk memperkecil)
CARA MEMBUAT TABEL DI
WORD 2007
Ada
beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:
·
Menggunakan template
1. Pada
Insert tab, Tables grup, klik Table,
arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang
diinginkan.
2.
Ganti data pada
template.
·
Menggunakan menu Table
1. Pada
Insert tab, Tables grup, klik Table.
2. Di
bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris
dan kolom.
Gambar
3.17
·
Menggunakan perintah
Insert Table
1. Pada
Insert tab, Tables grup, klik Table,
dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak dialog.
2. Di
bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
3. Di
bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan
ukuran tabel.
· Menggambar
tabel
1. Pada
Insert tab, Tables grup, klik Table,
dan kemudian klik Draw Table.
2. Pointer
akan berubah menjadi pensil.
3. Buat
kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
4. Untuk
menghapus garis, pada Table Tools, Design
tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
5. Klik
garis yang ingin dihapus.
CARA MENAMBAH BARIS DAN
KOLOM PADA TABEL
1. Klik
pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
2. Pada
Table Tools, di Layout tab, Rows
& Columns grup, pilih:
Gambar
3.18
o
Insert Above, untuk
menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
o
Insert Below, untuk
menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
o
Insert Left, untuk
menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
o
Insert Right , untuk
menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Tips: kita juga bisa menggunakan klik
kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.
CARA MENGHAPUS SEL, BARIS, KOLOM ATAU TABEL
1. Pada
Table Tools, di Layout tab, Rows
& Columns grup, klik Delete.
Gambar
3.19
2. Tentukan
pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.
CARA MENGGABUNGKAN DAN
MEMBAGI SEL PADA TABEL
·
Menggabungkan sel
1. Pilih
sel-sel yang akan digabungkan.
2. Pada
Table Tools, Layout tab, Merge
grup, klik Merge Cells.
·
Membagi sel
1. Klik
sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
2. Pada
Table Tools, Layout tab, Merge
grup, klik Split Cells.
3. Masukkan
jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
4.
Centang kotak merge
cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
Misalnya,
ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan
digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak
dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah
8.
CARA
FORMAT TABEL
·
Menggunakan Table
Styles
1. Klik
tabel yang ingin diformat.
2. Pada
Table Tools, klik Design tab.
3. Di
Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk
melihat tampilan tabel.
Gambar
3.20
4. Klik
style yang ingin digunakan.
5. Di
bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel
yang ingin digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
·
Membuat dan Menghapus
Garis Pembatas
o
Membuat Garis Pembatas
1.
Klik tabel atau bagian
tabel yang ingin diberi garis pembatas.
2.
Pada Table
Tools, klik Design tab.
3.
Di bagian Table
Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih
bentuk garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading,
dan pada Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang
diinginkan.
Gambar
3.21
o Menghapus
Garis Pembatas
1. Klik
tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
2. Pada
Table Tools, klik Design tab.
3. Di
bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders,
dan klik No Border untuk menghapus pembatas tabel.
4. Untuk
menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders,
dan kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders
tab, di bagian preview, klik garis yang ingin
dihilangkan.
CARA
MENGATUR PEMISAHAN BARIS DALAM TABEL
·
Mencegah pemisahan isi
baris dalam table
Microsoft
Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman
berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi
baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman
selanjutnya, gunakan cara berikut:
1. Klik
pada tabel.
2. Pada
Table Tools, klik Layout tab.
3. Di
Table grup, klik Properties, dan pilih Row
tab.
4. Hilangkan
pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
·
Memisahkan tabel ke
halaman selanjutnya pada baris tertentu
1. Klik
pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
2. Tekan
CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.
CARA
MEMBUAT TABLE HEADING BERULANG PADA SETIAP HALAMAN
1. Pilih
baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
2. Pada
Table Tools, Layout tab, Data
grup, klik Repeat Header Rows.
Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda
mencetak dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda
melakukan page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
3. Untuk
menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman
pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data
grup, klik Repeat Header Rows.
MENGURUTKAN
DATA PADA TABEL
1. Klik
pada tabel.
2. Pada
Table Tools, Layout tab, Data
group, klik Sort.
3. Pada
kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang
dijadikan sebagai dasar pengurutan.
MEMBERI
PENOMORAN PADA SEL DI TABEL
1. Pilih
sel pada tabel yang akan diberi nomor.
Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
2. Pada
Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.
CARA
MENGUBAH KUMPULAN TEKS MENJADI TABEL DAN SEBALIKNYA
·
Mengubah Kumpulan Teks
Menjadi Tabel
1. Masukkan
tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini
akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.
2. Pilih
kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah
ke bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.
Gambar
3.22
3. Pada
Insert tab, Tables grup, klik Table,
dan kemudian klik Convert Text to Table untuk menampilkan
kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.
Gambar
3.33
4. Klik
OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
Gambar
3.34
·
Mengubah Tabel Menjadi
Kumpulan Teks
1. Pilih
kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
2. Pada
Table Tools, Layout tab, Data
grup, klik Convert to Text.
3. Di
bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan
digunakan. Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.
BAB IV
PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN
4.1.
PERSIAPAN
Sebelum melaksanakan
PRAKERIN di kantor KECAMATAN salawu maka penyusun terlebih dahulu mempersiapkan
langkah-langkah yang akan dilaksanakan. Adapun uraian persiapan kerja tersebut
sebagai berikut :
a. Persiapan
mental dalam upaya melaksanakan orientasi, observasi, dan adaptasi di
lingkungan kerja kecamatan Salawu.
b. Persiapan
fisik selama PRAKERIN penyusun senantiasa menjaga kesehatan dengan
sebaik-baiknya.
c.
Mengetahui tata tertib
dan ketentuan-ketentuan yang berlaku pada bagian kecamatan Salawu serta
menerima penghargaan baik dari pimpinan maupun dari pembimbing. Dengan adanya
persiapan diatas maka diharapkan dalam pelaksanaan kerja penyusun tidak selalu
mengalami kesulitan.
4.2.
PELAKSANAAN
Seluruh
siswa yang mengikuti PRAKERIN harus melaksanakan segala kegiatan kantor yang
dalam pelaksanaannya dibutuhkan ketelitian, keterampilan dari siswa itu sendiri
tanpa harus ada intruksi, agar pelaksanaan PRAKERIN dapat terselesaikan dengan
lancar dan baik. Selain melaksanakan tugas kegiatan kesekretarisan siswa harus
melaksanakan tata tertib yang ada di instansi tempat pelaksanaan PRAKERIN.
Pelaksanaan kesekretarisan dilaksanakan seluruh
siswa harus betul-betul dipertanggung jawabkan, karena seorang sekretaris
selain harus bisa mempertanggung jawabkan yang telah dilaksanakan, juga harus
cekatan dalam memperbaiki jika ada suatu kesalahan. Agar segala sesuatu yang
telah kami laksanakan dapat diterima oleh seluruh karyawan instansi.
Dalam
pelaksanaan kegiatan pelaksanaan PRAKERIN yang telah kami laksanakan selama
jangka waktu 2 ½ bulan di kantor Kecamatan Salawu diamtaranya :
a. Memasukkan
surat masuk kedalam buku agenda dan undangan
b. Menyimpan
surat keluar dalam dokumen surat keluar sesuai dengan periode yang
bersangkutan.
c. Memasukkan
data TU kedalam buku agenda TU.
d. Menstempel
surat
e. Mengantar
surat undangan ke berbagai bagian
f. Mengcopy
surat
g. Menomori
surat keluar
h. Menerima
laporan kegiatan kredit dari PD.BPR.BKPD
i. Mengefax
surat keluar ke ravel
j. Meregister
pembuatan KK + KTP
Selain melaksanakan kegiatan kantor,
kami juga senantiasa melaksanakan kedisiplinan kantor yang ditetapkan di
instansi tempat kami praktek, karena dalam suatu organisasi baik berupa kantor,
maupun perusahaan disiplin merupakan hal yang sangat penting bagi tercapainya
tujuan kantor tersebut.
Dengan adanya disiplin kerja pegawai
dapat melaksanakn tugas pekerjaan dengan sebaik-baiknya dan disertai tanggung
jawab yang tinggi. Dalam melaksanakan PRAKERIN kami selalu mengutamakan
ketelitian dalam melaksanakan tugas-tugas yang harus kami laksanakan agar tidak
ter jadi kesalahan yang mungkin bisa terjadi, sehingga kami dapat
memperbaikinya kembali.
Selain mengutamakan ketelitian dalam
bekerja, kami juga senantiasa mengutamakan kerja sama diantara kami dalam
mengerjakan tugas-tugas yang diberikan sehingga seluruh tugas dapat
terselesaikan dengan cepat dan tidak memakan waktu yang lama.
Kami selalu mengerjakan tugas dengan
berurutan tidak sekaligus langsung dikerjakan, tetapi kami membagi-bagi tugas
sesuai dengan kemampuan masing-masing, sehimgga tugas cepat selesai dengan
lancar dan baik. Dengan mengutamakan kerjasama dan ketelitian, akhirnya kami
dapat menyelesaikan kegiatan PRAKERIN dengan baik dan tidak terlepas dari
bimbingan seluruh karyawan/karyawati yang ada di instansi tempat kami
melaksanakan PRAKERIN sehingga kegiatan PRAKERIN dapat berjalan dengan baik.
4.3.
HASIL-HASIL
YANG DIPEROLEH
Dalam melaksanakan PRAKERIN selama
jangka waktu ±2 ½ bulan banyak hal yang
kami peroleh baik dalam suka maupun duka, dan kami dapat pelajaran dari semua
yang telah kami laksanakan sehingga pelaksanaan PRAKERIN tidak sia sia, bahkan
sebaliknya kami mendapatkan ilmu pengetahuan tentang tata cara kegiatan kantor
yang baik. Selain mendapat ilmu pengetahuan dari kegiatan PRAKERIN kami dapat mengenal lebih dekat dengan
karyawan di lingkungan kantor kecamatan Salawu yang telah memberikan
pengetahuannya kepada kami yang dapat di jadikan pengalaman jika sudah memasuki
dunia kerja nanti.
Melalui kegiatan PRAKERIN ini kami
dapat mempraktekkan apa yang telah di pelajari disekolah. Kegiatan PRAKERIN
merupakan sarana untuk menyalurkan dan mengukur tingkat kemampuan kita sebagai
seorang sekretaris. Dengan kegiatan PRAKERIN kami bisa menambah wawasan tentang
apa saja yang harus dikerjakan oleh seorang sekretaris selain melayani pemimpin
kami dapat mengetahui bahwa seorang sekretaris juga harus simple dalam bergaul
dan harus ramah tamah terhadap tamu baik itu tamu pimpinan maupun karyawan
lain. Kami juga dapat mengetahui tata cara menelpon efisien yang sangat berpengaruh
terhadap nilai sekretaris.
Kegiatan PRAKERIN sangat menunjang
sekali terhadap pendidikan disekolah kejuruan, sebab dengan melaksanakan
kegiatan PRAKERIN kami dapat lebih mematangkan ilmu pengetahuan sehingga kami
dapat mengetahui hal-hal yang bersangkutan dengan ilmu-ilmu kesekretarisan yang
dapat kami ambil sebagai pengalaman untuk persiapan kami menuju dunia usaha
atau dunia kerja yang baik lagi dan untuk menciptakan sumber daya manusia (SDM)
yang berkualitas.
BAB V
PENUTUP
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan
hasil yang diperoleh penulis menguraikan kegiatan yang telah kami laksanakan
pada Kecamatan Salawu Tsikmalaya,
akhirnya dapat di simpulkan sebagai berikut :
1) Dengan diadakannya pelaksanaan PKL ini, kami
merasa sangat terbantu, karena tanpa pelaksanaan PKL ini , kami mungkin tidak
akan pernah tahu kekurangan yang ada
pada kami.
2) Setelah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
(PKL), pada Kecamatan Salawu
Tasikmalaya, ternyata ilmu pengetahuan yang di dapat pada Kecamatan Salawu Tasikmalaya tidak semuanya
sesuai dengan teori yang diterapkan di sekolah, lebih mudah melaksanakan
praktek dibandingkan dengan teori yang ada di sekolah.
3) Pelaksanaan PKL merupakan salah satu kerja
sekolah untuk mendidik siswa/siswinya supaya rajin belajar, hidup mandiri dan
juga bisa bertanggung jawab dalam semua pekerjaan yang dilaksanakannya, dan
siswa/siswi bisa menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat di
sekolah, dan menjadikan motivasi bagi siwa/siswi untuk lebih giat dalam mencari
ilmu.
5.2
Saran
Adapun
pesan yang dapat penulis sampaikan sebagai berikut :
a. Ditujukan
kepada pihak sekolah
Ilmu
pengetahuan yang diberikan kepada siswa siswi agar lebih di tingkatkan lagi
secara teori maupun praktek agar siswa dapat menghadapi dumia kerja dengan
penuh persiapan dan lebih terampil dalam menyelesaikan pekerjaannya di DU/DI.
Kepada panitia PRAKERIN penulis berharap agar lebih
memperhatikan aktifitas peserta PRAKERIN dan memberikan pengarahan rutin
minimal 2 minggu satu kali, agar pengawasan terhadap peserta PRAKERIN lebih
terkontrol.
b.
Ditujukan kepada
instansi
Kepada
bapak dan ibu yang ada di kantor kecamatan Salawu, penulis berharap bapak
beserta ibu tidak bosan-bosannya memberikan pengarahan dan bimbingan kepada
penulis dan para peserta PRAKERIN yang akan dating.
DAFTAR
PUSTAKA
Anonim.
Cara Membuat Amplop di Microsoft Word
2007. [online].
(http://adhytw.wordpress.com/2011/08/15/cara-membuat-amplop-di-microsoft-word-2007/,
diakses tanggal 20 Mei 2012)
______.
Cara membuat garis bawah Kop Surat di MS Word
.[online].
(http://ketikankomputer.blogspot.com/2011/06/cara-membuat-garis-bawah-kop-surat-di.html,
diakses tanggal 20 Mei 2012)
Fauzi, Deny. Langkah-langkah
membuat kolom koran dan Drop Cap dengan menggunakan word 2007. [online]. (http://www.scribd.com/doc/20831007/Langkah-Langkah-Membuat-Kolom-Koran-Menggunakan-Word-2007,
diakses tanggal 20 Mei 2012)